一天工作四小時就夠了?你一定要知道的生產力技能(上)

生產力這個技能,學校學不到,出社會在公司上班新人內訓也不會教。
你小時候上學的時候,有遇到過哪個老師給你作業要你回家做,還教你怎麼寫作業才高效嗎?
所以「生產力」我認為這是一個非常重要的技能,我更認為是一種觀念。

如果你是個有生產力的人,那會是什麼樣子的?

想像一下,可以很高效的把事情又快又好的做完,那麼在主管眼裡可能是非常能幹的下屬。
那麼有可能會得到升遷或加薪的機會
(慣老闆什麼的不在這篇的討論範圍之內,凡事吃到對自我能夠成長的虧,我認為都是便宜的
所以生產力我認為是非常重要的!
這個觀念這個技能,跟著你一輩子,你到哪裡都會很有價值。
而時間管理這個技能與生產力密切相關,可以說你的時間管理越好,生產力就越高!

如果你是主管你選誰?

來假想一個情況,你就是那位主管,你交代兩位下屬今天下班前給你一份「市場調查報告」
A下屬如實的在今天下班前給你了那份報告,你覺得很好,很準時。
但…手上拿著B下屬在中午午餐過後就給你了的那份報告,而且你已經看完了。
其實兩位都很優秀,都在下班前完成了我交代的任務,但你是主管會怎麼看待B呢?
說到這你可能會覺得,B的報告是不是隨便亂做的啊?品質會不會令人堪憂呢?
好,如果是品質很差的報告,主管可能會退回這份報告。
並且跟B說你的報告方向錯了或沒重點,根本不是主管要的吧啦吧啦吧啦。
好,此時B得到了什麼?
1、更精確的報告方向
2、主管要的報告重點
3、一份被退回的報告
B下屬只要把報告重改微調一下,按照主管要的方向,就可以再交出去了
以上是B下屬報告品質不好的狀況下會有的情形。

再假設另外一個情況,如果今天這位B下屬,他的報告品質非常好呢?
那很有可能主管看了之後,下午直接把B叫到會議室討論進一步的市場調查,這是非常有可能的。
此時這個市場調查的任務就順利的推進了!公司業務又往前了一步。

真人真事

這種事情是真的有可能發生的!我說我的親身經歷好了
有一次客戶要求我做兩頁PPT的提案
但是我到開會當天前30分鐘在高鐵上才開始做。
(對,我當時忘了做QQ)
原本我還有點擔心PTT品質不OK..
但是沒想到客戶非常滿意!還要我當場馬上把PPT寄給他。
這就是訓練自己生產力很好的機會,要學著怎麼快速抓到客戶的重點跟方向,再著手進行你要做的事情。
而不是接受指令之後馬上一股腦的開始做,但漫無方向,那就有可能不會是主管要的東西了。

什麼是「生產力」?

你可能對「生產力」這三個字很陌生
本篇先從觀念說起,下一篇我會公開我平常工作的生產力工具。

根據MBA智庫百科上的資料是這麼解釋的:
「生產力是人類征服和改造自然的客觀物質力量。
馬克思主義對生產力範疇的科學界說。
生產力是物質生產過程中人們與自然界的關係。
生產力是一個由多種要素構成的複雜系統,它的基本要素是勞動者、勞動資料和勞動對象。
最早馬克思認為生產力與三個因素個關係是這樣的一套公式:

生產力= 勞動者+生產工具+勞動對象

難懂嗎?
舉幾個例子你就明白了!
「你」正在用「鉛筆」寫今天學校的「作業」
「你」正在用「PPT軟體」做主管要你做的「年度報告」
「你」正在用「IG」修照片,發佈在你的「限時動態」

好理解了吧?

勞動者=「你」
生產工具=「鉛筆、PPT軟體、IG那些」
勞動對象=「作業、年度報告、限時動態」

如何提高生產力?

而生產力如何提高,關鍵在於「勞動者」與「生產工具」
一樣拿IG修照片的案例來說
第一個「你媽」正在用「IG」修照片,發佈在他的「LINE群」
第二個「你表妹」正在用「IG」修照片,發佈在他的「限時動態」
你覺得哪個比較有生產力呢?應該是你表妹吧?
來為媽媽們平反一下好了,再舉個例子
第一個「你媽」正在用「菜刀」削「鳳梨」皮
第二個「你」正在用「菜刀」削「鳳梨」皮
這時應該是你媽比較有生產力吧?
因為你媽對於切水果這件事情比較有經驗。
這是身為一個媳婦為婆婆切出無數水果取得的經驗值。

但是!若換個生產工具看看呢?
「你」正在用「鳳梨切割器」削「鳳梨」皮

圖片取自:wiki百科
我想這樣的狀況,你的生產力一定會比你媽還要來得高。
之所以能提高生產力最關鍵的除了有經驗值的「勞動者」以外
還有選擇什麼樣的「生產工具」。

簡單來說「生產力」就是衡量你的工作產值生產力越高則工作效益越高

就是因為懶才需要高效的生產力工具

說起來有點好笑,我真的就是因為懶,所以就想有沒有既省力做事情的辦法?
人家不是說做事情找方法嗎?隨便一Google結果還真有!
當初接觸到生產力這個概念,是我看到的一本書「最有生產力的一年」
作者是位叫做「克里斯貝利」的加拿大人
他花了一整年的時間,每週對自己做各種生產力的實驗,然後在部落格上寫實驗效果,最後出了這本書。

我印象很深刻的一項實驗是,每天三餐都叫速食外賣,還是犧牲集中一整天的時間做一整個星期的便當放在冰箱裡,哪個比較有生產力?

從單一角度來看
我原本以為一個星期犧牲掉一天做便當,你就只有六天的時間,生產力較低。
而速食外賣則是三餐定時到口,一樣有七天的工作時間,則生產力較高。
但是這個實驗,作者卻說因為那週常吃速食的關係,比較不容易專注,身體感覺容易疲累,精神比較差,反而需要花更多的時間來恢復生理狀態。

反之雖然花掉一天的時間做便當,但是準備的食材新鮮,對人體有益,提升精神,生理狀態較佳,反而可以提升專注力,在做事情上更高效!
沒想到飲食習慣也會影響到生產力吧?覺得這個觀點真的挺有趣的。
在這裡就不展開說了,有興趣可以去博客來購買這本書來看。
按我到博客來購買:《最有生產力的一年》

生產力對我影響很大

我認為學習到生產力這個觀念對我轉變真的非常大。
《最有生產力的一年》可以算是我的個人成長的啟蒙書。
自從有了生產力的這個觀念之後,時時都在思考,怎樣做事才高效?
有時不是不知道,只是我們沒有去思考,或懶著思考,覺得麻煩

我認為勤加思考這件事情是對自我成長非常有幫助的。

而這一切都只要自學就可以習得的技能。

這篇算是生產力的觀念篇,下一篇我會公開我平常會用的生產力工具


快速總結

1、學會生產力的人提升自己的價值
2、選對生產工具很重要
3、按我到博客來購買:《最有生產力的一年》

最後如果你有其他生產力小秘訣,也歡迎留言告訴我,一起交流喔!


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LiHo我是哩賀